Stap 5 uitklappers deel 2

• Welke besluitvormingsprocessen zijn er rondom grondstoffen?
• Welke afwegingen worden gemaakt bij de inkoop?
• Wat is ervoor nodig om inkoopprocedures aan te passen?
• Welke contractvormen zijn er met de afvalverwerkers en leveranciers?

Betrek collega's  voor een breed gedragen uitvoering van je plannen. Bijvoorbeeld afdeling inkoop, je cateraar en je collega's van communicatie en vergeet ook niet  de gebruikers zelf.

Je kan denken aan het opstellen van inkoopvoorwaarden voor bepaalde  producten. Communicatie en gedragsbeïnvloeding zijn belangrijk om er voor te zorgen dat de gebruikers weten wat ze moeten doen (bv afvalscheidingswijzers bij bakken en de  juiste kleuren en pictogrammen op de afvalbakken).

Hieronder vind je een aantal tips die je kunt gebruiken als je in gesprek gaat met de leverancier:

• Vraag bij je leverancier wat hij doet op het gebied van duurzaamheid.
• Vraag aan de hand van de inkooplijst eens of er duurzamere opties zijn voor dat wat jullie nu inkopen.
• Kunnen bepaalde verpakkingen of producten teruggegeven worden aan de leverancier zodat deze hergebruikt kunnen worden?

• Bespreek met het schoonmaakbedrijf/ de schoonmakers het nieuwe plan van inzameling tot aflevering van de grondstoffen aan de afvalvervoerder. Vraag naar kennis en ervaringen en vraag hen ook te signaleren als afval in de verkeerde bakken wordt gegooid
• Evalueer de benodigde producten en bespreek eventuele aanpassingen, als sanitaire producten of systemen wijzigen (uitkomsten stap 4)
• Wanneer het gaat om een externe partij: laat een offerte opstellen voor de nieuwe situatie en een schoonmaakplan opstellen: wellicht bespaart de nieuwe situatie de schoonmakers namelijk veel tijd: doordat minder afvalbakken in het pand aanwezig zijn, omdat afval op een aantal collectieve plekken wordt ingezameld.
• Bevestig de nieuw gemaakte afspraken.

De afvalcontracten zijn soms ingewikkeld en commercieel. In het tekstvak hieronder staan een aantal vragen die je je huidige afvalinzamelaar of eventueel toekomstige afvalinzamelaar kunt stellen. Daarnaast kunnen afvalverwerkers vaak goed helpen bij de volgende onderwerpen:

• Waar zet je wel en geen bakken
• Kennisdelen (wat kan wel/wat kan niet?)
• Monitoring / dashboard met periodieke data (bijvoorbeeld per kwartaal) over ledigingen, en afvalscheidingspercentages.

Voorbeeldvragen aan de afvalverwerker

• Kan het huidige contract uitgebreid worden zodat er verschillende afvalstromen opgehaald kunnen worden?
• Vraag naar de tarieven voor gescheiden afvalstromen.
• Sommige inzamelaars kunnen helpen met het voorzien van stickers of andere communicatiemiddelen, om de afvalbakken te verduidelijken en het scheiden te vorderen. Ook via Vang buitenshuis zijn (gratis) herkenbare pictogrammen beschikbaar die ingezet kunnen worden.

Werk samen met andere bedrijven in de buurt. Je kunt bijvoorbeeld afvalcontainers delen met andere bedrijven of samen een contract afsluiten met een afvalinzamelaar. Omdat je samen meer afval hebt kun je betere eisen stellen. Bij je brancheorganisatie kun je ook vaak terecht met vragen.