Menukaart: ICT
Praktische voorbeelden bij uitvoering van de beslisboom
Bekijk de voorbeelden voor de volgende categorieën: kantoorinrichting, ICT, catering, bedrijfskleding, relatiegeschenken, en schoonmaak.
Met simpele ingrepen valt er veel te winnen op het gebied van grondstofvermindering!
- Hanteer niet de afschrijftermijn maar de algemene levensduur van het apparaat (de gemiddelde laptop gaat 7 jaar mee, wordt zelden ook zo lang gebruikt).
- Onder andere monitors, muizen en toetsenborden (alles waar geen harde schijf in zit) kan je heel lang gebruiken. Gebruik deze zo lang mogelijk, koop geen nieuwe versie als de oude nog werkt.
- Neem niet alle accessoires bij de aankoop van een apparaat aan.
- Maak een goed overzicht van wat er al is, om te voorkomen dat je dubbele kabeltjes koopt etc.
- Maak afspraken met de producent om geen onnodige dingen bij te voegen zoals connector-kabeltjes (audio kabels/HDMI/DVI-D/VGA kabels) en de zakjes/doosjes waar de accessoires in zitten.
Bijvoorbeeld door te eisen dat:
- reserveonderdelen nog lang verkrijgbaar zijn.
- besturingssystemen lang functioneel zijn en dus ondersteund blijven.
- demontage makkelijk is.
- duidelijke reparatie-instructies gegeven worden bij veel voorkomende defecten.
Hoe lang kan een garantie afgegeven worden? Een lange garantie zal lange functionaliteit ondersteunen. Er zijn koptelefoons op de markt met een levenslange garantie.
Telefoons
- In plaats van een eigen telefoon en werktelefoon heb je er maar een (dual sim, dus een telefoon met twee profielen).
- Voor tijdelijke medewerkers: Kies dan voor een werktelefoon lenen in plaats van hebben.
Laptops
- Sta toe dat een thuislaptop gebruikt mag worden voor werk, of dat een werklaptop ook privé gebruikt mag worden.
- Bijvoorbeeld: Maak een budget beschikbaar voor werknemers om zelf ICT aan te schaffen voor hun werk als dat echt nodig is. Door eigenaarschap gaan mensen vaak automatisch zuiniger om met spullen. Zorg hierbij dat het budget voldoende is, maar niet aanzet tot onnodige consumptie.
- Rekenvoorbeeld: De smartphone kost 500 euro. Een medewerker krijgt dit bedrag iedere 5 jaar voor het kopen van een smartphone, omdat de organisatie ervan uitgaat dat hij 5 jaar mee gaat. Gevolg is dat de medewerker zuinig om gaat met zijn smartphone, om te voorkomen dat deze vroegtijdig stuk gaat.
- Als je deze combineert met dual-sim, sla je twee vliegen in één klap.
- Geef niet automatisch een nieuw apparaat bij defecten. Laat medewerkers eerst een reden aangeven, dit is een barrière tegen onnodige vervanging.
Uitgangspunt is één monitor per werkplek. Denk goed na over de taken die uitgevoerd moeten worden, of meer dan één monitor hiervoor echt nodig is.